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賃貸アパートの鍵交換|入居時・紛失時・退去時の注意点(長野)
アパートやマンションの鍵は、自分の持ち物のようでいて、実は大家さんや管理会社の持ち物です。だからこそ、鍵交換には持ち家とは違うルールがあります。入居・紛失・退去の場面ごとに、知っておきたいことをまとめました。公開 / 更新
この記事の要点
- 賃貸住宅の鍵は大家さん・管理会社の持ち物。交換には了承が必要。
- 鍵をなくしたら、まず管理会社へ連絡する。不注意による紛失の交換費用は、入居者の負担が一般的。
- 退去時は、自分で作った合鍵も含めてすべて返す。
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賃貸の鍵は、大家さん・管理会社の持ち物
賃貸住宅の玄関の鍵(シリンダーと錠前)は、建物の設備の一部です。入居者は鍵を借りて使っている立場なので、鍵を交換したり、補助錠を付けたりするときは、大家さんや管理会社の了承を得るのが基本です。
了承を得ずに鍵を替えると、管理会社が緊急時に部屋に入れなくなったり、退去時に元に戻す費用を求められたりすることがあります。困ったときは、まず管理会社に相談するところから始めましょう。
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入居時:鍵は交換されているか確かめる
入居が決まったら、前の入居者が使っていた鍵がそのまま使われていないか、管理会社に確認しておくと安心です。前の入居者が合鍵を作っていた場合、その合鍵で部屋に入れてしまうおそれがあるからです。
鍵交換が契約に含まれているか、費用はだれが負担するかは、物件や契約によって異なります。国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」では、入居者の入れ替わりにともなう鍵の取り替えは、鍵の紛失や破損がない場合、貸す側の負担とすることが妥当という考え方が示されています。ただし、実際の負担は契約の内容によるため、契約書を確認し、分からないことは管理会社に聞いてみてください。
松本の信州大学周辺や、伊那・飯田の駅周辺など、学生や単身の方が多く住む地域では、入れ替わりの多いアパートもあります。入居の手続きのときに、鍵のことも一緒に確認しておきましょう。入居の日に確かめたいことは「引っ越し・新生活の鍵チェックリスト」にまとめています。学生の方の鍵のことは「松本で一人暮らしの学生の鍵」で紹介しています。
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鍵をなくしたとき:まず管理会社へ連絡
鍵をなくしたら、できるだけ早く管理会社か大家さんに連絡します。合鍵を借りられることもありますし、防犯のために鍵を交換するかどうかも相談できます。マンションのオートロックで締め出されたときの連絡の順番は「マンションのオートロックで締め出されたとき」にまとめています。
入居者の不注意で鍵をなくした場合、鍵の交換費用は入居者の負担になるのが一般的です。住所が分かるものと一緒になくしたときなどは、費用がかかっても交換を考えたほうが安心です。費用を抑えるために依頼の前にできることは「鍵交換の費用を抑えるには」で紹介しています。
夜間や休日で管理会社と連絡がつかず、家に入れないときは、鍵開けだけを先に済ませて、鍵の交換は管理会社と相談してから決める、という順番でも構いません。鍵をなくしたときの流れは、「家の鍵をなくしたときの対処法」でも詳しく紹介しています。
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防犯のために、自分で鍵を替えたいとき
今の鍵が古いタイプで防犯面が気になる、一人暮らしで不安がある、という場合も、まずは管理会社に相談しましょう。理由を伝えれば、防犯性の高い鍵への交換や、補助錠の取り付けを認めてもらえることがあります。窓には、ねじを使わずに取り付けられる補助錠もあります(「窓の鍵の防犯」)。
了承を得て交換するときは、費用の負担と、退去時の扱いを先に決めておきます。新しい鍵をそのまま置いていくのか、元のシリンダーに戻すのか、管理会社に新しい鍵の合鍵を渡す必要があるのかを、書面やメールで残しておくと後で安心です。自分で付け替える前に確かめたいことは「鍵交換は自分でできる?」にまとめています。
防犯性の高い鍵としては、ディンプルキーが多く選ばれています。詳しくは「ディンプルキーとは」をご覧ください。
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鍵の調子が悪くなったとき
長く使っているうちに、鍵が回りにくい、抜きにくいといった不調が出ることがあります。賃貸住宅では、まず管理会社に連絡して、修理の手配をどうするかを相談しましょう。
国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン(新しいタブで開きます)」では、ふつうに使っていて古くなったり傷んだりしたもの(経年劣化・通常損耗)は、貸す側の負担とする考え方が示されています。一方で、鍵穴に合わない油を差した、無理に回して壊したなど、使い方が原因の場合は入居者の負担になることがあります。実際の扱いは契約によるので、管理会社に確認してください。
冬に鍵が回りにくくなったときは、凍結が原因のこともあります。無理に回さず、「冬に鍵が回らない・凍ったときの対処法」の方法を試してみてください。
入居のときに受け取った合鍵が回りにくい、鍵穴にいたずらをされたといったときも、自分で直そうとせず、まず管理会社に相談しましょう(「作った合鍵が回らない・引っかかるとき」「鍵穴にいたずらされたとき」)。
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退去時:鍵はすべて返す
退去のときは、入居時に受け取った鍵をすべて返します。郵便受けや自転車置き場など、玄関以外の鍵も忘れずに確かめましょう(郵便受けの鍵が見つからないときは「郵便受け(ポスト)の鍵をなくしたとき」)。自分で作った合鍵がある場合も、一緒に返すのが一般的です。本数が足りないと、鍵の交換費用を求められることがあります。
了承を得て鍵を交換していた場合は、入居時に決めておいた扱いに従います。元のシリンダーに戻す約束なら、保管していた元の部品を使って戻しましょう。
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賃貸住宅の鍵のご相談も承ります
「カギ安 長野」では、賃貸住宅の鍵開けや、管理会社の了承を得たうえでの鍵交換のご相談を承っています。現地で扉と鍵を確認し、作業の内容と料金を、作業の前にお伝えします。料金については「料金の考え方」もご覧ください。
お問い合わせから15分以内に折り返し、受付は7:00〜21:00です。松本・塩尻・安曇野・岡谷・諏訪・茅野・伊那・駒ヶ根・飯田などの長野県中南信エリアに伺います。
08FAQ
よくある質問。
賃貸の鍵をなくしたら、交換費用はだれが払いますか?
入居者の不注意でなくした場合は、入居者の負担になるのが一般的です。実際の負担は契約によるため、まずは管理会社に確認してください。
管理会社に連絡せずに、鍵屋に鍵交換を頼んでもいいですか?
賃貸住宅の鍵の交換は、管理会社や大家さんの了承を得てから行うのが基本です。家に入れないときの鍵開けは、先にご相談いただけます。
入居時の鍵交換は、必ずしてもらえますか?
物件や契約によって異なります。前の入居者の合鍵が気になる場合は、入居前に管理会社に確認しておくと安心です。
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